PEKELILING/SURAT PEKELILING/GARIS PANDUAN/BORANG

Makluman terkini:

1. Sila layari laman Koleksi Polisi & Prosedur  untuk dapatkan dokumen Polisi dan Prosedur yang telah tersedia untuk dirujuk dan akan disediakan.

2. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 2/2026 – Penangguhan Pelaksanaan Kaedah Pembelian Terus Melalui Sistem e-Perolehan UTM Bagi Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Melibatkan Semua Kumpulan Wang Universiti Teknologi Malaysia

3. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 1/2026 – Pelaksanaan Kaedah Pembelian Terus Melalui Sistem e-Perolehan UTM Bagi Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Melibatkan Semua Kumpulan Wang Universiti Teknologi Malaysia

4. Pekeliling Bendahari Bil. 1/2026 – Pelanjutan Pengecualian Tatacara Perolehan bagi Dana Penyelidikan Universiti Teknologi Malaysia

5. Pekeliling Bendahari Bil. 4/ 2025 – Garis Panduan Kawalan Perbelanjaan Universiti

 

 

 

PERATURAN MASIH BERKUATKUASA

PEKELILING

SURAT PEKELILING

1. Pekeliling Bendahari Bil. 1/2026 – Pelanjutan Pengecualian Tatacara Perolehan bagi Dana Penyelidikan Universiti Teknologi Malaysia

1. Pekeliling Bendahari Bil. 1/2025 – Pelaksanaan Kutipan Wang Tanpa Tunai (Cashless) di Universiti Teknologi Malaysia Bermula 1 Mei 2025

2. Pekeliling Bendahari Bil. 2/2025 – Pelaksanaan Sijil Pematuhan Cukai (Tax Compliance Certificate – TCC) bagi Semua Kaedah Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Universiti Teknologi Malaysia (UTM)

3. Pekeliling Bendahari Bil. 3/2025 – Penutupan Akaun dan Penyediaan Penyata Kewangan Universiti Teknologi Malaysia bagi Tahun 2025

4. Pekeliling Bendahari Bil. 4/2025 – Garis Panduan Kawalan Perbelanjaan Universiti

1. Pekeliling Bendahari Bil. 2/2024 – Polisi Berkaitan Prosedur Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan >>> rujuk laman Koleksi Polisi & Prosedur

2. Pekeliling Bendahari  Bil. 3/2024 – Pelaksanaan Harga Indikatif Dalam Perolehan Universiti

 

1. Pekeliling Bendahari Bil. 8/2023 – Pihak Berkuasa Melulus Perbelanjaan Program/Aktiviti Universiti

2. Pekeliling Bendahari Bil. 9/2023 – Cost Recovery University Dan Tabung Kemandirian

 

1. Pekeliling Bendahari Bil. 1/2022 – Pemakaian Pekeliling Perbendaharaan WP1.10 (Klausa 4.1.4) Berkenaan Pindaan Kadar Bayaran Sewa Hotel dan Lojing Semasa Berkursus

1. Pekeliling Bendahari Bil. 1/2021 – Pemakaian Kaedah-Kaedah UTM (Kewangan Pelajar)

>>> English version >>> Enforcement of UTM Rules Student Financial

2. Pekeliling Bendahari Bil. 2/2021 – Polisi Pengurusan Kewangan & Polisi Kelestarian Kewangan >>> sila rujuk laman Koleksi Polisi dan Prosedur

3. Pekeliling Bendahari Bil. 3/2021 – Pemberhentian Tolakan Yuran Universiti dari Pinjaman PTPTN Pelajar

4. Pekeliling Bendahari Bil. 4/2021 – Pengurangan Yuran Semester 1 Sesi 2021/2022 Sebanyak 20% Kepada Pelajar Warganegara Malaysia

1. Pekeliling Bendahari Bil. 1/2020 – Pemakaian WP-1.4 (Klausa 5.7) Pindaan Kadar Elaun Perjalanan-Kenderaan

 

 

1. Pekeliling Bendahari Bil. 1/2019 – Pengurusan Akaun Amanah

 

1. Pekeliling Bendahari Bil. 3/2017 – Peraturan Arahan Perbendaharaan 59 (AP59)

 

1. Pekeliling Bendahari Bil. 5/2016 – Garis Panduan Penjanaan Pendapatan

 

 

1. Pekeliling Bendahari Bil. 1/2014 –  Tatacara Pengurusan Stor Universiti

 

 

1. Pekeliling Bendahari Bil. 1/2013 – Panduan Pentadbiran Kewangan >>> Kadar maksimunm sewa hotel, Elaun Pemandu Bukan Pemandu

2. Pekeliling Bendahari Bil. 2/2013 – Peraturan Pengambilan dan Pelarasan Pendahuluan

 

 

1. Pekeliling Bendahari Bil. 6/2010 – Penggunaan Kadar Baru Elaun Basikal dan Mewujudkan Elaun Motorsikal

2, Pekeliling Bendahari Bil. 8/2010 – Panduan Pentadbiran Kewangan >>> Tuntutan Pembayaran Lewat/Melangkau Tahun, Tambang Teksi, Tuntutan Staf Bukan Tetap, Tuntutan Bayaran Hotel

 

 

 

1. Surat Peringatan Pembayaran Bil Dalam Tempoh 14 Hari – 6 Feb 2009

2. Pekeliling Bendahari Bil. 3/2009 – Tatacara Penerimaan Hadiah/Derma di UTM

 

 

1. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 1/2026 – Pelaksanaan Kaedah Pembelian Terus Melalui Sistem e-Perolehan UTM Bagi Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Melibatkan Semua Kumpulan Wang Universiti Teknologi Malaysia

2. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 2/2026 – Penangguhan Pelaksanaan Kaedah Pembelian Terus Melalui Sistem e-Perolehan UTM  Bagi Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Melibatkan Semua Kumpulan Wang Universiti Teknologi Malaysia

1. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 1/2025 – Panduan Pengemukaan Tawaran UTM Kepada Agensi Kerajaan Melalui Perolehan (Akaun G2G)

 2. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 2/2025 – Jawatankuasa Pentadbiran Akaun Amanah

1. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 1/2024 – Perolehan Berkaitan Perabot Di PTJ, UTM

2. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 2/2024 – Panduan Mengemukakan Tuntutan Pembayaran, Penutupan Panjar Wang Runcit, Pelbagai Pendahuluan Dan Penghantaran Dokumen Bayaran Bagi Tujuan Penutupan Akaun Tahun 2024

 

1. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 1/2023 – Peringatan : Pengasingan Kuasa dan Tugas Dalam Pengurusan Aktiviti Kewangan di Pusat Tanggungjawab (PTJ)

1. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 1/2022 – Peraturan Perakuan Pembayaran

 

1. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 1/2020 – Cetakan Klausa Denda Di Belakang Pesanan Tempatan

2. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 2/2020 – Pengecualian Pengeluaran Pesanan Tempatan Bagi Perolehan Bermasa Perkhidmatan dan Pembayaran Yang Tidak Melalui Proses/Kaedah Perolehan

3. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 4/2020 – Larangan Tuntutan Palsu

 

 

1. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 3/2019 – Peringatan dan Pematuhan Peraturan Kewangan Berkaitan Bayaran

2. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 8/2019 – Garis Panduan Pembelian Tiket Penerbangan Secara Dalam Talian 

 

 

1. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 1/2015 – Perlaksanaan Bayaran Melalui Akaun Bank

 

1. Pelepasan Cukai Bagi Wang Derma Yang Diterima Oleh Universiti Teknologi Malaysia

 

 

1. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 2/2020 – Tatacara Penerimaan Hadiah/Derma di Universiti Teknologi Malaysia

 

1. Surat Peringatan Pembayaran Bil Dalam Tempoh 14 Hari – 6 Feb 2009

2. Pekeliling Bendahari Bil. 3/2009 – Tatacara Penerimaan Hadiah/Derma di UTM

 

GARISPANDUAN

BORANG

1. Garis Panduan Pembelian Kertas A4 Putih (80gsm) Secara Kontrak Pusat Bagi Tempoh Tiga (3) Tahun Bermula 1 Januari 2025 Hingga 31 Disember 2027 Di Universiti Teknologi Malaysia Bagi Kampus Johor Bahru, Kuala Lumpur Dan Kampus Pagoh

2. Garis Panduan Pembelian Kertas Selain Kertas A4 Putih (80gsm), Bahan Cetak dan Toner Secara Lantikan Panel di Universiti Teknologi Malaysia Johor Bahru dan Universiti Teknologi Malaysia Kuala Lumpur

3. Garis Panduan Mengemukakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Fakulti dan Pusat Tanggungjawab (PTJ), Universiti Teknologi Malaysia Tahun 2026 

1. Surat Kebenaran Menguruskan Perolehan Bagi Pembelian Peralatan ICT

 

1. Garis Panduan Pengisian Borang CP22B LHDN – Pemberitahuan Kepada LHDNM Mendapatkan Surat Penyelesaian Cukai

2. Garis Panduan Penggajian Bil. 1/2020

3. Garis Panduan Proses Pengesahan Peruntukan Melantik Staf Kontrak Menggunakan Tabung Pusat Tanggungjawab

 

1. KEW.PA-1 -Borang Penolakan Aset Alih

2. KEW.PA-1A – Borang Terimaan Aset 

3. KEW.PA-2 – Daftar Harta Tetap

4. KEW.PA-2 – Daftar Harta Tetap Aset Hadiah

5. KEW.PA-3 – Daftar Inventori

6. KEW.PA-3 – Daftar Inventori Aset Hadiah

7. KEW.PA-4 – Senarai Daftar Harta Tetap

8. KEW.PA-5 – Senarai Daftar Inventori

9. KEW.PA-6 – Daftar Pergerakan Harta Tetap dan Inventori

10. KEW.PA-7 – Senarai Harta Tetap dan Inventori Mengikut Lokasi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11. KEW.PA-8 – Laporan Harta Tetap dan Inventori

12. KEW.PA-9 – Borang Aduan Kerosakan Harta Tetap dan Inventori

13. KEW.PA-9A – Borang Penyerahan Pinjaman Peralatan Milik UTM

14. KEW.PA-10 – Laporan Pemeriksaan Harta Tetap

15. KEW.PA-11 – Laporan Pemeriksaan Inventori

16. KEW.PA-12 – Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta tetap dan Inventori

17. KEW.PA-13 – Senarai Harta Tetap Yang Memerlukan Penyelenggaraan

18. KEW.PA-14 – Daftar Penyelenggaraan Harta Tetap

19. KEW.PA-15 – Surat Lantikan JK Pemeriksan Pelupusan Aset Alih Universiti

20. KEW.PA-16 – Perakuan Pelupusan Kenderaan Universiti

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 21. KEW.PA-17 – Permohonan Pelupusan Harta UTM

22. KEW.PA-17A – Borang Pindahan Aset Alih

23. KEW.PA-18 – Sijil Pengesahan Pemusnahan Aset Alih Universiti

24. KEW.PA-19 – Sijil Pelupusan Harta Tetap dan Inventori

25. KEW.PA-20 – Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Universiti

26. KEW.PA-21 – Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset Alih Universiti

27. KEW.PA-22 – Borang Tender Pelupusan Aset Alih Universiti

28. KEW.PA-23 – Jadual Buka Tender Pelupusan Aset Alih Universiti

29. KEW.PA-24 – Kenyataan Tawaran Sebutharga Pelupusan Aset Alih Universiti

30. KEW.PA-25 – Borang Sebutharga Pelupusan Aset Alih Universiti

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 31. KEW.PA-26 – Jadual Buka Sebutharga Pelupusan Aset Alih Universiti

32. KEW.PA-27 – Kenyataan Jualan Lelongan Aset Alih Universiti

33. KEW.PA-28 – Laporan Awal Kehilangan Aset ALih Universiti

34. KEW.PA-29 – Pelantikan JK Penyiasat Kehilangan Aset Alih Universiti

35. KEW.PA-30 – Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Universiti

36. KEW.PA-31 – Sijil Hapuskira Aset Alih Universiti

37. KEW.PA-32 – Laporan Tindakan Kehilangan Aset Alih Universiti

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Borang Permohonan Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK)

2. Borang Pergerakan Harta Tetap dan Inventori Jabatan Bendahari

3. Borang Anugerah Inovasi

4. Borang Permohonan Pekerja Sambilan Harian (PSH)

5. Nota Serah Tugas

 

 

 

 

 

 

 

1. Borang Lamparan Kerja

2. Senarai Semak Tuntutan Perjalanan

3. Senarai Semak Tuntutan Bayaran

4. Senarai Semak Bayaran Balik Wang

5. Senarai Semak Arahan Bayaran

6. Senarai Semak Tuntutan Pendahuluan

7. Senarai Semak Bil Invois

8. Senarai Semak Invois Pesanan Tempatan

9. Senarai Semak Tuntutan Bayaran Pindah Tukar

 

 

 

 

 

 

 

1. Senarai Semak Arahan Bayaran Emolumen & Cuti Belajar

2. Borang Perubahan Akaun Gaji

 

 

 

 

 

 

 

1. Senarai Semak Permohonan Tender 

2. Borang Aduan Bahan Cetak

3. Borang Aduan Kertas Selain Kertas A4 Putih (80 gsm)

4. Borang Aduan Toner

5. Borang Pengesahan Pembelian

6. Borang Terimaan Barang-Barang 

 

 

 

 

 

 

ARKIB PERATURAN (SUDAH TIDAK BERKUATKUASA)

PEKELILING

SURAT PEKELILING

1. Pekeliling Bendahari Bil. 1/2024 – Pengecualian Tatacara Perolehan Dan Penyelidikan

1. Pekeliling Bendahari Bil. 3/2022 – Garis Panduan Penjimatan Perbelanjaan Awam

1. Pekeliling Bendahari Bil. 2/2020 – Polisi Perolehan & Prosedur Berkaitan Perolehan Bekalan & Perkhidmatan

 2. Pekeliling Bendahari Bil. 3/2020 – Panduan Mengoptimumkan Perbelanjaan Universiti

 

 

 

 

 

 

 

1. Pekeliling Bendahari Bil. 2/2019 – Polisi Cost Recovery UTM

2. Pekeliling Bendahari Bil. 3/2019 – Pemakaian Peraturan Kewangan Pelajar

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Pekeliing Bendahari Bil. 1/2017 – Penurunan Kuasa Kelulusan Program Aktiviti

2. Pekeliling Bendahari Bil. 2/2017 – Pindaan Cost Recovery Research Alliance

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Pekeliling Bendahari Bil. 1/2016 – Meningkatkan Authoriti Had Limit

2. Pekeliling Bendahari Bil. 6/2016 – Prosedur Penerimaan Wang

3. Pekeliling Bendahari Bil. 7/2016 – Prosedur Tuntutan Hasil

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Pekeliling Bendahari Bil. 2/2014 – Garis Panduan Perbelanjaan Berhemat

2. Pekeliling Bendahari Bil. 3/2014 – Pengurusan Akaun Amanah

3. Pekeliling Bendahari Bil. 4/2014 – Polisi Cost Recovery

4. Pekeliling Bendahari Bil.6/2014 – Tatacara Pengurusan Perolehan Universiti

5. Pekeliling Bendahari -Bil. 7/2014 – Pengurusan Wang Awam: Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Pegawai Perkhidamtan Awam

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Pekeliling Bendahari Bil. 2/2012 – Tatacara Pengurusan Aset Alih Pindaan 2012

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Pekeliling Bendahari Bil. 2/2011 – Pelaksanaan Integrity Pact Perolehan

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Pekeliling Bendahari Bil. 1/2010 – Pelaksanaan Integrity Pact

2. Pekeliling Bendahari Bil. 2/2010 – Pengurusan Akaun Amanah

3. Pekeliling Bendahari Bil. 3/2010 – Prosedur Pungutan Wang

4. Pekeliling Bendahari Bil. 5/2010 – Polisi Perbelanjaan Berhemat

5. Pekelilling Bendahari Bil. 10/2010 – Kadar Maksimum Sewa Hotel

 

 

 

 

 

 

 

1. Pekeliling Bendahari Bil. 1/2009 – Tatacara Perolehan Universiti 2009

2. Pekeliling Bendahari Bil. 2/2009 – Peraturan Pembayaran Pelajar

 

 

 

 

 

 

 

1. Pekeliling Bendahari Bil. 2/2007 – Tatacara Pengurusan Aset Alih Universiti

 

 

 

 

 

 

1. Pekeliling Bendahari Bil. 1/1995 – Peraturan Pembayaran Pelajar

2. Pekeliling Bendahari Bil. 1/1996 – Peraturan Berkaitan Penutupan Akaun Mengurus

3. Pekeliling Bendahari Bil. 1/1997 – Peraturan Pembayaran Pelajar 1997

4. Pekeliling Bendahari Bil. 4/1997 – Bayaran Saguhati Fasilitator

5. Pekeliling Bendahari Bil. 2/1997 – Tatacara Pengendalian Wang Tunai, Wang Pos dan Cek

6. Pekeliling Bendahari Bil. 3/1997 – Aturcara Perolehan Universiti

7. Pekeliling Bendahari Bil.6/1998 – Peraturan Penutupan Akaun Perbelanjaan Mengurus 1998

8. Pekeliling Bendahari Bil. 2/1998 – Penerangan Tatacara Pengurusan Harta Tetap Inventori dan Stok

9. Pekeliling Bendahari Bil. 5/1998 – Tatacara Penerimaan Hadiah 1998

 

 

 

 

 

 

1. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 1/2021 – Tambahan Naskhah Sebut Harga Bernilai RM20,000.00 Sehingga RM50,000.00 Bagi Dana Sumber Kerajaan (Sebahagian/Sepenuhnya) PK2 – Prosedur Perolehan Bekalan & Perkhidmatan, Universiti Teknologi Malaysia

 

 

 

 

1. Surat Pekeliling Bendahari Bil.3/2020 – Pindaan Kepada PK 7.6 Prosedur Perolehan Berkaitan ICT

 

 

 

 

1. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 1/2016 – Permohonan Perolehan Barangan Import

2. Surat Pekeliling Bendahari Bil.3/2016 – Pindaan & Tambahan Tatacara Perolehan Pekeliling Bendahari Bil. 6/2014

 

 

 

 

 

1. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 2/2015 – Panduan Mengemukakan Tuntutan Perbelanjaan Mengurus Bagi Akhir Tahun 2015 dan Penyata Panjar Wang Runcit

2. Arahan Pematuhan Peraturan Bayaran Yang Sering Tidak Dipatuhi – 11 Ogos 2015

 

 

 

 

 

1. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 4/2014 – Panduan Mengemukakan Tuntutan Perbelanjaan Mengurus Bagi Akhir Tahun 2014 dan Penyata Panjar Wang Runcit

 

 

 

 

 

1. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 2/2013 – Panduan Mengemukakan Tuntutan Perbelanjaan Mengurus Bagi Akhir Tahun 2013 dan Penyata Panjar Wang Runcit

 

 

 

 

1. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 1/2011 – Panduan Mengemukakan Tuntutan Perbelanjaan Mengurus Bagi Akhir Tahun 2011 dan Penyata Panjar Wang Runcit

 

 

 

 

 

 

1. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 9/2010 – Panduan Mengemukakan Tuntutan Perbelanjaan Mengurus Bagi Akhir Tahun 2010 dan Penyata Panjar Wang Runcit

 

 

 

 

 

 

GARIS PANDUAN

1. Garis Panduan Pemeblain Kertas Selain A4 Putih, Bahan Bercetak dan Toner Secara Lantikan Panel Di UTM

 

1. Garis Panduan Pembelian Kertas A4 Putih 80 gsm Secara Kontrak Pusat Di UTM

 

1. Garis Panduan Mengemukakan Tuntutan Perbelanjaan Kutipan Hasil, Penutupan Panjar Wang Runcit Tahun 2020

2. Garis Panduan Pembelain Bahan Cetak Lantikan Panel Di UTM

3. Garis Panduan Pembelian Kertas Selain A4 Putih (80 gm) Secara Lantikan Panel Di UTM

4. Garis Panduan Pembelian Toner Lantikan Panel di UTM

1. Garis Panduan Pembelian Kertas Selain A4 Putih (80 gm) Secara Lantikan Panel Di UTM